槟州博物馆主席兼槟州行政议员黄汉伟于2012年10月17日在乔治市发表文告
槟州博物馆财务管理水平已提升
整体表现是满意
根据2011年全国总稽查司报告，2011年槟州博物馆在基础的财务管理水平指数总得分是76.97％，而2008年是60.50％，这也就是说在相对比较之下，槟州博物馆的财务管理水平指数已提高了16.47%。在整体财务管理表现，也获得了3颗星（好），而2008年则获得2颗星（满意）。
全国总稽查司报告内的审核工作是在2011年6月至9月内进行的，槟州博物馆管理和收集历史文物的整体表现是满意的。 不过，在一些事项上还可以做一些改进，如采购程序、登记、储存等。
坐落在华盖街的槟州博物馆于1964年成立，占地只有10，948平方英尺。一些体积或面积较大的文物也因为博物馆空间有限而无法展示。
槟州博物馆委员会向槟岛市政局信托委员会申请将中路57号建筑物租借于槟州博物馆作为分馆。中路57号建筑物占地13，418平方英尺。
槟州博物馆委员这项申请也获得了槟岛市政局信托委员会的同意及批准。槟岛市政局信托委员会已租借中路57号建筑物于槟州博物馆30年，日期从2010年9月18日至2040年9月。
根据2011年全国总稽查司报告内提到槟州博物馆没有将文物及艺术品妥善储存，槟州博物馆管理层在2011年开始启用中路57号后已逐步解决了这个空间问题。那些体积或面积较大的展示品也已搬到中路57号展览。槟州博物馆的多项计划也进行并正在实施当中，其中包括提升存储及收集画作和文物的程序。就像全国总稽查司建议使用ISO的管理方式，而槟州博物馆也已在2012年3月29日委员会会议中同意检讨ISO管理方式，槟州博物馆管理层目前正在进行审查工作程序、流程及经营和管理文物和艺术品收藏的过程中，以获取最新的MS ISO 9001：2008质量标准认证。博物馆委员会也将根据稽查报告提升博物馆预算准备工作。
槟州博物馆委员会也会在有需要时向马来西亚博物馆和文物修复专家寻求咨询援助以恢复所损坏的文物。而一些被确定不能修复的文物，管理层将提交给委员会批准以报销有关文物。
在这份稽查报告中也提到，槟州博物馆积极通过举办各类活动吸引更多参观者的努力赞赏有加。报告指出，从2009年至2011年，槟州博物馆及画廊成功举办了102项活动，包括国内外画家的画展及研讨会等，使到博物馆2009年的5万5千747参观人次到2011年增加至6万5千951参观人次，而艺术画廊2009年的6千691参观人次增加至2011年的11，554参观人次。
自从中路57号建筑物列为博物馆分馆后，博物馆委员会也已计划今年和未来数年的各项活动。而今年的展览亮点目前正在进行的槟州艺术画廊的永久收藏作品展览。
Kenyataan Akhbar Yb Wong Hon Wai,
Pengerusi Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang
Merangkap Exco Kerajaan Pulau Pinang
Pada 17 Oktober 2012, Di George Town, Pulau Pinang
Secara keseluruhan, Laporan Ketua Audit Negara 2011 melaporkan bahawa Tahap Prestasi Pengurusan Kewangan Berdasarkan Indeks Akauntabiliti bagi Muzium Negeri Pulau Pinang adalah baik dimana jumlah markah keseluruhan ialah 76.97% bagi tahun 2011 dan bagi tahun pengauditan sebelumnya iaitu 60.50% bagi tahun 2008. Ini merupakan peningkatan sebanyak 16.47%. Tahap prestasi pengurusan kewangan bagi Lembaga Muzium menunjukkan peningkatan prestasi bagi “Star Rating” di mana pada tahun 2008 ialah 2 bintang (memuaskan) manakala bagi 2011 pula ialah 3 Bintang (baik).
Dalam laporan audit, pengauditan yang dijalankan pada Jun 2011 hingga September 2011 mendapati pada keseluruhannya prestasi pengurusan koleksi dan artifak sejarah Lembaga Muzium adalah memuaskan. Sungguhpun begitu, terdapat beberapa penambahbaikan yang boleh dilakukan dari aspek pematuhan manual dan prosedur kualiti seperti perolehan, pendaftaran dan penyimpan.
Muzium Negeri Pulau Pinang telah menduduki di p[remis sekarang di Lebuh Farquhar sejak 1964. Premis tersebut berkeluasan sekitar (built-up area) 10,948 kaki persegi sahaja. Bagi artifak yang berskala dan bersaiz besar, tidak mempunyai ruang dan tempat yang sesuai untuk disimpan di premis Lebuh Farquhar.
Pihak Lembaga Muzium telah memohon kepada Lembaga Pemegang Amanah Majlis Perbandaran Pulau Pinang (MPPP) untuk menduduki Bangunan No. 57 Jalan Macalister yang berkeluasan 13,418 kaki persegi. Asas-asas permohonan tersebut ialah kerana ruang pameran yang sedia ada tidak mencukupi untuk mempamerkan khazanah warisan dan budaya, stor penyimpanan artifak dan lukisan yang kecil dan sempit, serta kekurangan kemudahan untuk pelawat seperti tempat meletak kereta terhad.
Permohonan bagi menduduki Bangunan No. 57 Jalan Macalister telah mendapat persetujuan dan kelulusan daripada Lembaga Pemegang Amanah MPPP secara pajakan selama 30 tahun bermula daripada tarikh penyerahnya, isitu pada 18 September 2010 sehingga September 2040.
Berikutan laporan audit bagi tahun 2011 mengenai stor penyimpanan koleksi lukisan dan artifak tidak diselenggara dengan baik, pihak pengurusan telah menangani isu tersebut apabila mula menduduki Bangunan No. 57 Jalan Macalister secara berperingkat-peringkat sejak 2011. Masalah ruang penyimpan yang sempit dan terhad telah ditangani dengan memindahkan artifak-artifak bersaiz besar ke premis baru tersebut. Pelbagai perancangan telh dikenalpasti dan sedang dilaksanakan termasuklah penambahbaikan tatacara penyimpan penstoran bagi koleksi lukisan dan artifak.
Seperti yang telah disyorkan oleh pihak audit mengenai kajian semula dokumen-dokumen prosedur ISO, Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang telah meluluskan permohonan pihak pengurusan untuk perlakasnaan bagi mendapatkan persijilan ISO dalam mesyuarat yang telah diadakan pada 29 Mac 2012 (Mesyuarat Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang Bill/2012). Pihak pengurusan kini dalam proses mengkaji semula prosedur-prosedur kerja yang sedia ada bagi tujuan penyelarasan proses kerja dalam pengendalian dan pengurusan artifak dan koleksi lukisan dan mendapatkan persijilan standard kualiti terkini iaitu MS ISO 9001:2008. Pihak Muzium juga akan turut membuat penambahbaikan terhadap proses penyediaan bajet seperti yang terkandung dalam laporan audit.
Pihak pengurusan Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang kini dalam proses menyenaraikan artifak-artifak dan lukisan yang perlu dibaikpulih untuk dirujuk kepada Jabatan Muzium Malaysia serta pakar-pakar restorasi untuk mendapatkan bantuan khidmat nasihat. Manakala bagi artifak yang dikenalpasti sebagai rosak, ianya akan dibentangkan kepada Lembaga Muzium Negeri Pulau Pinang untuk tujuan kelulusan pelupusan.
Dalam laporan audit juga, Lembaga Muzium telah melaksanakan perbagai aktiviti bagi menarik pengunjung untuk melawat Muzium Negeri dan Balai Seni Likis. Bagi tempoh 2009 hingga 2011, Muzium Negeri dan Balai Seni Lukis telah melaksanakan sejumlah 102 aktiviti seperti pameran antarabangsa, pameran pelukis-pelukis tempatan, pameran mengukit tema, pameran solo dan pameran berkumpulan. Selain mengadakan pameran, Muzium Negeri dan Balai Seni Lukis juga telah mempelbagaikan aktiviti seni seperti mengadakan forum, bicara seni, bengkel-bengkel lukisan, pertandingan lukisan, penerbitan dan lain-lain aktiviti di sepanjang tahun.
Berdasarkan statistik yang dikeluarkan oleh pihak Lembaga Muzium, pihak Audit mendapati berlaku peningkatan jumlah kehadiran pengunjung ke Muzium Negeri pada setiap tahun iaitu daripada seramai 55,747 orang pada tahun 2009 kepada 65,951 orang pada tahun 2011. Kehadiran pengunjung ke Balai Seni Lukis juga mengalami peningkatan daripada 6,691 orang pada tahun 2009 kepada 11,554 orang pada tahun 2011.
Sejak berpindah ke bangunan No. 57 Jalan Macalister, pelbagai program dan aktiviti telah dirancang bagi sepanjang tahun dan tahun-tahun hadapan. Pameran kemuncak bagi tahun 2012 yang sedang berlangsung kini di bangunan No 57 Jalan Macalister ialah Pameran Koleksi Tetap Balai Seni Lukis Pulau Pinang.
